档案管理系统

通过扫描加工软件和电子文件归档采集系统完成数字化档案创建过程，通过鉴定组卷模块、档案管理模块完成归档文件整理及提供档案利用服务的全部过程。档案管理系统囊括了相关职能部门向档案馆归档及档案管理、档案利用的全过程。其应用目标是将日常数字化办公流程中的数字档案与传统介质形成的。物理档案的数字化文档进行统一的管理利用。

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十大功能

●权限管理  

表级、纪录级、部门级与类目级的多权限组合授权管理       

 ●打印功能

可设置网页打印模板与excel打印模板，满足日常办公所有报表格式的打印         

 ●统计功能 

统计当前分类下档案功能，本年/月档案信息统计功能，用户输入数据统计信息与多条件统计功能         

●批量挂接功能 

数字化后的附件全文可以批量进行挂接进系统，系统支持指定数据的导出功能与光盘刻录功能，并集成光盘检索技术，支持光盘脱机查询利用。

●辅助组卷功能 

提供档号自动排序、插卷/件、批量修理、批量替换等功能

●全文附件管理   

支持附件以flash格式进行在线浏览、下载、格式转换等功能

●附件查询功能  

满足数字化加工业务中对附件结果的查询、筛选、过滤等需求 

●借阅管理与统计功能

具备档案的实体借阅与电子借阅功能，满足在线提交、审核、开放、统计需求                       

●系统设置管理 

包括部门管理、用户管理、类目管理、IP锁定、系统锁定、模板管理、词典库管理、远程桌面应用、系统界面风格设置、档号格式设置、ftp设置、安全设置、参数设置等等

提供webservice接口，可完成与OA、教务、科研等各单位业务系统的对接。

支持与校园数字化平台的系统集成与门户集成、安全通信（SSL）保证系统数据网络传输的安全

●硬件加密技术

采用类似于U盾的登录方式，确保用户账号信息安全、提供在线免费升级

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七大特点

●优美的界面，专业的美工针对每个单位的风格定制界面。

●信息发布与档案展示，系统支持发布通知公告和档案展示功能。

●留言板支持，用户可以留言、管理员可以回复留言。

●完善的权限控制，后台管理员分工明确，数据采集、数据审核、信息发布等都有完善的权限控制。

●操作方便，支持多种批量操作方式（如批量挂接、批量转换格式等）

●方便的查询功能，支持多条件查询。

●便捷的统计功能，支持对档案数量、归档日期等的统计，并且支持统计数据的导出。